Wat is Intranet?

Intranet wordt voornamelijk gebruikt als interne communicatietool, bijvoorbeeld voor het delen van informatie, processen, bestanden, gegevens en nieuws. Welk doel intranet precies heeft, is afhankelijk van het doel dat je als bedrijf stelt. Veel bedrijven gebruiken intranet als een privé-internet; een plek waar werknemers samenkomen en waar informatie gedeeld wordt. 

Heeft jouw bedrijf meerdere locaties? Het delen van updates, informatie, nieuwe collega’s of werkprocessen wordt extra makkelijk gemaakt door intranet. Om je intranet tot een succes te maken is het belangrijk dat je een doel opstelt en een goed inzicht hebt in de wensen van je medewerkers. En natuurlijk niet onbelangrijk: ook mobielvriendelijk!

Intranet en mijn bedrijf

Zaken die gemakkelijker gemaakt kunnen worden door intranet zijn bijvoorbeeld:

Samenwerken aan projecten
Intranet wordt hier gezien als een centrale plek voor het verzamelen van opdrachten, taakverdelingen, notulen, inzichtelijk maken van de status van betreffende projecten enzovoort.

Interne marktplaats
Een interne marktplaats is voor iedereen handig. Bovendien is het ook nog eens collegiaal om bij de verkoop van een bepaald item eerst aan je collega te denken. Bespaart je het maken van een advertentie en een hoop onzin reacties!

Smoelenboek
Een duidelijk overzicht van alle werknemers, wie ze zijn, wat ze doen, wanneer ze werken, telefoonnummer intern, e-mailadres intern, social pagina’s, gezinssamenstelling, geboortedatum, lievelingskleur...

HRM
Zaken zoals verzuim, verlof, vrije dagen (indienen, goedkeuren en bijhouden), feestdagen, ‘bring your own device’, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere regelingen worden inzichtelijk gemaakt.

Personeelsmagazine
Veel bedrijven brengen maandelijks een magazine uit over hun bedrijf en de mensen die hier werken. De verschillende edities kunnen door middel van intranet ook digitaal verzameld en bewaard worden, zodat nieuwe werknemers oude items ook kunnen lezen. Dit is een leuke manier om elkaar als collega’s iets meer bij elkaar te brengen, zodat wellicht het ‘wachten-op-koffie-gesprek’ niet standaard over het weer gaat.

Meldingen en goedkeuringen
Als reactie op je aanvraag voor vakantie, vrije dag of het indienen van declaraties. Onder dit onderwerp kun je ook denken aan het communiceren van complexe operationele werkstromen met behulp van formulieren.

Inplannen van een vakantie 
Plaats bijvoorbeeld een rooster waarin inzicht gegeven wordt over ieders vakantie. Zo weet jij wie wanneer op vakantie is en in welke weken jij nog een tripje kunt plannen.

Raadplegen van interne processen 
Denk aan het verkoopproces, marketingproces en werkproces per afdeling.

Declaraties
Geen losse bonnetjes of kilometer kladjes meer, maar centraal geregistreerd.

Handleidingen aanbieden van alle apparatuur in kantoor
Lees hoe de printer werkt, hoe je moet inscannen, wat is de procedure voor het correct verlaten van jullie pand, plattegrond van het pand, routebeschrijving: noem maar op!

Koppelingen
Het Sterc intranet is door de veelzijdigheid van het MODX CMS te koppelen aan heel veel programma’s. Denk aan CRM voor het verzamelen van alle contactpersonen en leads. Ook het platform voor de verzuimregistratie is makkelijk te integreren. En zo kunnen we nog wel even doorgaan met koppelingen met Dropbox, Office 365, G Suite, Salesforce, Zendesk, LiquidPlanner….

Veiligheid
De naam intranet verklapt het eigenlijk al: het platform is voor intern gebruik. Veel informatie over je medewerkers en de manier van werken is geborgen in intranet. Het laatste waar je op zit te wachten zijn pottenkijkers. Daarom is het Sterc intranet goed beveiligd. Bijvoorbeeld door een SSL certificaat, beperkte gebruikersrechten in de backend voor diverse gebruikersgroepen, afgeschermde bestanden en een verify login. 

intranet huisstijl

Sterc Intranet

Sterc denkt altijd met je mee. We vertalen je doelen en (interne)doelgroepen met het Sterc Model naar de perfecte intranet omgeving voor jouw bedrijf. Sterc zorgt ervoor dat de digitale werkomgeving geheel gepersonaliseerd is en een veilige hosting betreft. In het veelzijdige MODX CMS is gemakkelijk een intranet gemaakt die past bij de huisstijl van jouw bedrijf. 

Intranet en Digital Signage

Digital Signage en Intranet

Digital Signage, ook wel bekend als narrowcasting staat voor in-company communicatie via schermen, zowel met je interne als externe doelgroep. Digital Signage en intranet versterken elkaar. De beide platforms vullen elkaar perfect aan. Digital Signage kan gebruikt worden om artikelen op het intranet uit te lichten. Andersom kan intranet weer gebruikt worden om Digital Signage te voorzien van verzamelde informatie als bijvoorbeeld het vakantie rooster. Zo kan Digital Signage ook als communicatietool gebruikt worden om je werknemers te attenderen op nieuwe artikelen in het intranet. En natuurlijk, zowel je website, Digital Signage en intranet zijn centraal te beheren met het MODX CMS. 

X

Neem contact op met Wesley Narain


Wesley Narain

Geïnteresseerd in het Sterc intranet?

Neem contact op met Wesley

Mail Wesley