Documenten toevoegen, bewerken en verwijderen

Voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van bestanden gebruiken we de boomstructuur. Klik in de boomstructuur op als u binnen deze pagina/map een nieuw bestand wilt aanmaken (als het nog geen map is dan wordt deze dat automatisch), als u het document wilt wijzigen of als u het wil verwijderen. Naast deze opties komen er nog meer opties naar boven zoals: kopieer document en verplaats document. 

 Hier ziet u het menu dat tevoorschijn komt (klik op de afbeelding om te vergroten):

  Een nieuw document

Om een nieuw document aan te maken kies dan 'Nieuw document' uit het menu. Nadat u deze heeft gekozen komt u in een nieuwe pagina terecht. Vul de Titel in van het document in. Deze titel wordt weergeven in de manager, in het menu en als alias (tenzij anders aangegeven). Vul de  uitgebreide titel in voor de zoekmachine en de bezoeker, deze titel wordt bovenin de browser weergeven en bovenaan bij de zoekresultaten. De beschrijving is de meta tag description en wordt gebruikt voor de samenvating van de pagina in de zoekmachine. De alias van het bestand hoeft u niet in te vullen, deze wordt gebasseerd op de titel. Maar u hebt de mogelijkheid wel en dit kan in sommige gevallen handig zijn. Bijvoorbeeld wanneer u een lange omschrijvende titel heeft, maar een korte link wilt krijgen. (Titel is www.uwsite.nl/dit-is-mijn-lange-titel, met alias kunt hier zelf van maken www.uwsite.nl/titel.)

Template
Daarna kunt u een template kiezen. Deze nemen automatisch de template van het hoofd-document aan. Deze staat dus vaak al goed, is dit niet het geval dan kunt u de juiste kiezen door middel van een dropbox.

Menu
De menu titel kan ingevuld worden om een korte omschrijving in het menu te krijgen (Als u deze niet invuld wordt automatisch de gewone titel genomen voor het menu). De menu-index geeft de plaats aan in het menu. 0 Is boven aan, of geheel rechts (hangt af van het soort menu), 1 komt daaronder en 2 daar weer onder. U kunt hier zelf de menu volgorde bepalen, let wel op dat u niet dubbele menu items krijgt. Als u dus later een menu item op 0 zet kijk dan welk document nu op 0 staat en verplaats deze naar een vrij nummer. Ook kunt u het vinkje 'Zichtbaar in het menu' uitzetten. Hiermee komt het document niet terug in het menu, maar kunt u er wel heen linken. Dit kan wenselijk zijn, bijvoorbeeld bij een pagina met extra informatie.

Wijzigingen opslaan
Om een nieuwe pagina te bewaren kunt u naar de bovenkant van het documten gaan. Hier vindt u het volgende overzicht:

Hier kunt u uw wijzigingen of nieuwe pagina opslaan door op de button 'opslaan' te klikken. Ook kunt u via dit menu het document verwijderen of de wijzigingen anuleren. Daaronder heeft u nog de mogelijkheid om te kiezen wat u na het opslaan wilt doen. Namelijk: nog een document toevoegen, doorgaan met bewerken of na opslaan het document sluiten.

Document wijzigen 

Om een pagina te wijzigen klik dan op voor het desbetreffende document en kies uit het menu 'bewerk document'. Hierna komt u in een zelfde pagina terecht als wanneer u een nieuwe pagina aanmaakt. Voer al uw wijzigingen in en sla de wijzigingen op zoals hierboven beschreven.

Document verwijderen 

Een document verwijderen kunt u twee manieren doen. Of u gaat eerst het document wijzigen en klikt dan boven in op verwijderen of u klikt op voor het desbetreffende document en kiest dan uit het menu verwijderen. Het CMS vraagt of u zeker weet of u het document wilt verwijderen. Kiest u er voor een map te verwijderen dan zullen alle documenten in deze map ook worden verwijderd.

Na het verwijderen is het document rood en doorstreept in de manager en is niet meer zichtbaar op de site. U heeft na het verwijderen nog de mogelijkheid om het document te herstellen klikt wederom op voor het desbetreffende document en kies voor herstellen. Wilt u het document geheel verwijderen klik dan op . Hiermee zullen alle documeten die u heeft verwijderd verdwijnen uit de manager en zullen dus niet meer te herstellen zijn.